|
Protokół z Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
sprawozdawczo - wyborczego Okręgu Lubelskiego PTT w dniu 4.04.2008 roku Miejsce Zgromadzenia: Wojewódzki Ośrodek Kultury w
Lublinie, ul. Dolnej Panny Marii 3, godz. 18.00 - I termin, godz.18.30 - II
termin. Początek zebrania: godz. 18.30 (II termin) 1) Otwarcie Zgromadzenia Zgromadzenie otworzył Prezes Zarządu Okręgu Lubelskiego PTT Jerzy Oleszczyński, który stwierdził, że wita wszystkich ponownie w II terminie. Przedstawił gości Zgromadzenia: - przedstawiciela ZG PTT Pana Wojciecha Wójtowicza - mecenasa Jacka Sobczaka prawnika PTT 2) Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia Okręgu Prezes zaproponował na przewodniczącego Pana Dariusza Dryło. Kandydat wyraził zgodę. Wybór przewodniczącego został poddany pod głosowanie. W jawnym głosowaniu brało udział 64 osoby: za 56 przeciw 0 wstrzymało się 8 Przewodniczącym Zgromadzenia został Pan Dariusz Dryło.. Do prezydium Zgromadzenia zaproponowano Panią Annę Jakubiec na sekretarza i Pana Zbigniewa Jakubiec na z-cę przewodniczącego. Kandydaci wyrazili zgodę i przeprowadzono głosowanie. W jawnym głosowaniu brało udział 64 osoby: za 60 przeciw 0 wstrzymało się 4 Do prezydium Zgromadzenia weszli: Zbigniew Jakubiec - z-ca przewodniczącego Anna Jakubiec - sekretarz Przewodniczący Pan Dariusz Dryło przeczytał proponowany porządek obrad. Zanim dokonano wyboru poszczególnych komisji Pan Jerzy Zieliński zapytał dlaczego na sali jest 72 osoby a mandatów wydano 64. Uzyskał odpowiedź od Zarządu, że osoby, które nie dostały mandatów nie dopełniły formalności do przyjęcia w poczet członków, a zatem nie mogą otrzymać mandatów. Mecenas Jacek Sobczak zaproponował aby dla formalności przegłosować możliwość pozostania na sali osób nie posiadających mandatów. Przewodniczący poddał pod głosowanie możliwość pozostania na sali osób nie posiadających mandatów. W jawnym głosowaniu brało udział 60 osób: za 43 przeciw 0 wstrzymało się 17 Zebrani wyrazili wolę obecności na sali osób nie posiadających mandatów. Zanim przystąpiono do pkt. 3 proponowanego porządku obrad przewodniczący Zgromadzenia zaproponował, aby Komisja Mandatowa składała się z 2 osób co poddano pod głosowanie. W jawnym głosowaniu brało udział 56 osób: za 54 przeciw 1 wstrzymało się 1 Zebrani przegłosowali dwuosobowy skład Komisji Mandatowej.
3) Wybór Komisji Mandatowej, Wnioskowej i Skrutacyjnej Do Komisji Mandatowej zaproponowano kandydatury: - Maciej Bugała - Beata Zaborek - Marzena Karwatowska Kandydaci wyrazili zgodę na pracę w Komisji Mandatowej. W jawnym głosowaniu brało udział 60 osób. Poszczególne osoby otrzymał następujące ilości głosów: - Maciej Bugała 56 głosów - Beata Zaborek 53 głosy - Marzena Karwatowska 10 głosów W skład Komisji weszli: - Maciej Bugała - Beata Zaborek Przewodniczący Zgromadzenia ponownie zaproponował, żeby w Komisji Wnioskowej pracowały 2 osoby co poddano pod głosowanie. W jawnym głosowaniu brało udział 60 osób: za 58 przeciw 0 wstrzymało się 2 Zebrani przegłosowali dwuosobowy skład Komisji Wnioskowej. Do Komisji Wnioskowej zgłoszono następujące kandydatury: - Michał Karwatowski - Marzena Karwatowska Kandydaci wyrazili zgodę na pracę w Komisji. Ponieważ nie było innych kandydatur przewodniczący zaproponował głosowanie łączne. W jawnym głosowaniu brało udział 60 osób: za 57 przeciw 0 wstrzymało się 3 Przyjęto zaproponowany skład Komisji. Przewodniczący Zgromadzenia ponownie zaproponował, żeby w Komisji Skrutacyjnej pracowały 2 osoby co poddano pod głosowanie. W jawnym głosowaniu brało udział 60 osób: za 56 przeciw 1 wstrzymało się 3 Zebrani przegłosowali dwuosobowy skład Komisji Skrutacyjnej. Do Komisji Skrutacyjnej zaproponowano następujące kandydatury: - Kamil Morawik - Michał Lemieszek Kandydaci wyrazili zgodę na pracę w Komisji. W związku z brakiem innych kandydatur przewodniczący zaproponował głosowanie łączne. W jawnym głosowaniu brało udział 61 osób: za 60 przeciw 0 wstrzymało się 1 Przyjęto zaproponowany skład Komisji. W związku z tym, że kolejnym punktem obrad powinno być zatwierdzenie porządku obrad i regulaminu obrad mecenas Jacek Sobczak przybliżył istniejący Regulamin Walnego Zgromadzenia Okręgu (Oddziału) Polskiego Towarzystwa Tanecznego i wyjaśnił, że w sytuacji obecnego Zgromadzenia należałoby dokonać modyfikacji i uznać za nieobowiązujące par.4, dotyczący generalnie delegatów i par. 7 ust 2, dotyczący składu ilościowego poszczególnych Komisji. 4) Zatwierdzenie porządku obrad i regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia Okręgu. Przewodniczący zarządził głosowanie nad zatwierdzeniem proponowanego porządku obrad i regulaminu z wykreślonym par.4 i par.7 ust.2 z Regulaminu Walnego Zgromadzenia Okręgu (Oddziału) Polskiego Towarzystwa Tanecznego. W jawnym głosowaniu brało udział 57 osób: za 44 przeciw 0 wstrzymało się 13 Zebrani zatwierdzili porządek obrad i regulamin z proponowanymi poprawkami. Przyjęto następujący porządek obrad: 1. Otwarcie obrad. 2. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia Okręgu. 3. Wybór Komisji Mandatowej, Wnioskowej i Skrutacyjnej. 4. Zatwierdzenie porządku obrad i regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia Okręgu. 5. Stwierdzenie prawomocności zwołania Nadzwyczajnego Zgromadzenia Okręgu przez Komisję Mandatową, 6. Sprawozdanie z działalności za rok 2007 - Zarządu Okręgu, Komisji Rewizyjnej Okręgu oraz Sądu Koleżeńskiego Okręgu. 7. Dyskusja nad sprawozdaniami. 8. Podjęcie uchwały o udzielenie absolutorium ustępującym organom Okręgu. 9. Wystąpienie przedstawiciela Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa tanecznego i przedstawienia sytuacji Okręgu Lubelskiego. 10. Wybór Prezesa Zarządu Okręgu Lubelskiego PTT. 11. Wybór Zarządu Okręgu Lubelskiego PTT. 12. Wybór Członków Komisji Rewizyjnej Okręgu Lubelskiego PTT. 13. Wybór Sądu Koleżeńskiego Okręgu Lubelskiego PTT. 14. Ogłoszenie wyników wyborów do władz Okręgu Lubelskiego PTT. 15. Podjęcie uchwały o wyborze władz Okręgu Lubelskiego PTT. 16. Wolne wnioski. 17. Zakończenie obrad. Przewodniczący poprosił Komisję Mandatową o stwierdzenie prawomocności Zgromadzenia i zarządził krótką przerwę. Zanim Komisja Mandatowa odczytała swoje oświadczenie Pan Jerzy Zieliński zapytał czy Zarząd Okręgu podjął uchwałę o Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu i jego terminie, w związku z tym że Zarząd Główny PTT zwołał Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie sprawozdawczo-wyborcze Okręgu Lubelskiego PTT na 15.03.2008 roku i zobowiązał Zarząd Okręgu Lubelskiego do dopełnienia wszelkich formalności związanych z prawidłowym powiadomieniem członków okręgu i wykonania statutowych obowiązków związanych z Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniem sprawozdawczo - wyborczym Okręgu Lubelskiego. W odpowiedzi Pani Magdalena Gronowska stwierdziła, że uchwała o Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zapadła na posiedzeniu Zarządu w dniu 7.12.2007 r. i ustalony był termin, ale ze względu na chorobę Wiceprezes Zarządu PTT Zgromadzenie nie mogło się odbyć w ustalonym terminie. Prezes Zarządu Pan Jerzy Oleszczyński dodał, że nowy termin dostosowywano do możliwości przyjazdu prawnika i przedstawiciela ZG PTT i nowej uchwały nie podejmowano. Pan Jerzy Zieliński wyraził zdziwienie, że niektóre uchwały Zarządu podejmowane są w ciągu godziny a w tak ważnej sprawie nie podjęto uchwały. Następnie zabrał głos Pan Wojciech Wójtowicz - przedstawiciel ZG PTT, który stwierdził, że jest w zastępstwie , że jeżeli ktokolwiek dostosowywał się do jakichkolwiek terminów to nie do jego i porosił zebranych o zastanowienie co chcą w tej sytuacji zrobić. Następnie zabrał głos Pan Dariusz Krieger i zapytał dlaczego nie zostały wyłożone materiały sprawozdawcze, z którymi każdy członek ma prawo się zapoznać, co wynika ze statutu PTT. Pani Magdalena Gronowska odpowiedziała, że ona jest w ustalonych terminach dostępna i można było się z materiałami zapoznać. Wobec powyższych wypowiedzi mecenas Jacek Sobczak zaproponował wyjście z impasu. Stwierdził, że są nieprawidłowości związane ze zwołaniem ale mają one charter formalny. Co do materiałów stwierdził, że nie badał sprawy i nie wie czy były przygotowane. Zaproponował, żeby Komisja Mandatowa przygotowała odpowiednie wnioski. Pani Magdalena Gronowska dodała, że do Pana Zbigniewa Sieduszewskiego zostało wysłane pismo o umieszczeniu na stronie informacji o Walnym Zgromadzeniu, do wszystkich klubów maile a do członków pełnoletnich pisma.
5) Stwierdzenie prawomocności zwołania Nadzwyczajnego Zgromadzenia Okręgu przez Komisję Mandatową Komisja Mandatowa stwierdziła prawomocność Zgromadzenia (zał. nr 1 do niniejszego protokołu). Przewodniczący zaproponował przegłosowanie wniosku Komisji. W jawnym głosowaniu brało udział 52 osoby: za 42 przeciw 4 wstrzymało się 6 Przewodniczący stwierdził, że Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie sprawozdawczo-wyborcze Okręgu jest prawomocne. 6) Sprawozdanie z działalności za rok 2007 - Zarządu Okręgu, Komisji Rewizyjnej Okręgu i Sądu Koleżeńskiego Okręgu Prezes Jerzy Oleszczyński odczytał sprawozdanie Zarządu za rok 2007 a skarbnik Daniel Kołtun sprawozdanie finansowe (zał. nr 2 i 3 odpowiednio do niniejszego protokołu). Komisja Rewizyjna, w imieniu której głos zabrał Pan Janusz Myka, złożyła oświadczenie w której stwierdziła, że jako organowi wybranemu niezgodnie ze statutem (w składzie dwuosobowym a nie trzyosobowym), kontrolowanie działalności Okręgu uważają za bezpodstawne i bezzasadne (zał. nr 4 do niniejszego protokołu). Sąd Koleżeński w imieniu, którego głos zabrała Pani Barbara Mazur, oświadczył, że nie wpłynęły na piśmie zastrzeżenia i inne uwagi dotyczące jakichkolwiek niezgodności (zał. nr 5 do niniejszego protokołu). Przystąpiono do dyskusji nad powyższymi sprawozdaniami. 7) Dyskusja nad sprawozdaniami Pani Anna Jakubiec zapytała skąd rozbieżności pomiędzy wpłatami członków zwyczajnych oraz wspierających a także opłatami za turnieje uwidocznionymi w sprawozdaniu finansowym a ilością tychże członków wykazaną w sprawozdaniu z działalności oraz wymienianą ilością odbytych turniejów. Odpowiadała Pani Magdalena Gronowska, że kwoty te nie pokrywają się ponieważ wpłaty są w różnych terminach w roku poprzednim i następnym. Na pytanie czy zarząd dysponuje dokładnymi danymi Pani Krystyna Kozłowska odpowiedziała, że trzeba by prowadzić całą księgowość. Pani Małgorzata Janiszewska stwierdziła, że jest to sprawozdanie wyborcze i nie ma czasu na takie pytania. Pan Jerzy Zieliński zapytał skąd wydatek na medale i puchary na PO i MO w kwocie 2.000 zł, kiedy w poprzednim roku było tylko 500 zł. Odpowiadał Pan Jerzy Oleszczyński, że medale i puchary są różne a Zarząd uznał, że najlepszym się należą. Pan Jerzy Zieliński stwierdził, że uchwały z Zarządu z przyjęcia nowych członków zawierają załączniki, których fizycznie nie ma, a w związku z tym nie wiadomo kogo przyjęto a kogo skreślono. Następnie Pan Jerzy Oleszczyński złożył oświadczenie, że członkowie Zarządu rezygnują z pracy w Zarządzie. Wszyscy członkowie zarządu zgodnie potwierdzili rezygnacją. Następnie zabrał głos Pan Zbigniew Jakubiec i zapytał przedstawicielkę Komisji Rewizyjnej Panią Elżbietę Juszczyk co Komisja Rewizyjna robiła przez tyle lat aby nie dopuścić do nie zwoływania Zgromadzeń sprawozdawczych przez Zarząd, zgodni ze statutem do 15 lutego każdego następnego roku. Pani Elżbieta Juszczyk odpowiedziała, że to nie była jej rola. Pan Marek Gieleta zgłosił wniosek formalny o zamknięcie dyskusji nad sprawozdaniami. Przewodniczący zarządził głosowanie. W jawnym głosowaniu brało udział 54 osoby: za 52 przeciw 1 wstrzymało się 1 Wniosek o zamknięcie dyskusji został przyjęty. W międzyczasie Pan Janusz Myka telefonicznie złożył rezygnację z pracy w Komisji Rewizyjnej a z sali zrobiła to Pani Elżbieta Juszczyk oraz Pani Barbara Mazur w imieniu Sądu Koleżeńskiego. Przewodniczący przechodząc do kolejnego punktu poddał pod głosowanie oddzielne głosowanie nad absolutorium każdego organu. W jawnym głosowaniu brało udział 58 osób: za 14 przeciw 42 wstrzymało się 2 Zebrani postanowili, że głosowanie będzie łączne. 8) Podjęcie uchwały o udzielenie absolutorium ustępującym organom Przewodniczący zarządził głosowanie. W jawnym głosowaniu brało udział 59 osób: za 45 przeciw 6 wstrzymało się 8 Przewodniczący stwierdził, że Zarząd, Komisja Rewizyjna i Sąd Koleżeński otrzymały absolutorium. 9) Wystąpienie przedstawiciela Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Tanecznego i przedstawienie sytuacji Okręgu Lubelskiego Przewodniczący oddał głos Panu Wojciechowi Wójtowiczowi, który stwierdził, że sytuacja okręgu była zła, ale teraz wychodzi na prostą. Zwrócił uwagę, że kadencja władz Okręgu Lubelskiego upływa w czerwcu 2008 roku, a zatem wybory członków Zarządu będą jedynie na 3 miesiące, chociaż kolejne Zgromadzenie wyborcze może odbyć w nieco późniejszym terminie. Przed przystąpienie do wyboru Prezesa przewodniczący poddał pod głosowanie wniosek, aby kandydaci wpisywani byli do kart wyborczych przez głosujących. W jawnym głosowaniu brało udział 51 osób: za 49 przeciw 0 wstrzymało się 2 Zebrani postanowili karty do głosowania wypełniać nazwiskami kandydatów. 10) Wybór Prezesa Zarządu Okręgu Lubelskiego PTT Zgłoszono kandydaturę Jerzego Oleszczyńskiego. Kandydat wyraził zgodę. Wobec braku innych kandydatów, którzy wyraziliby zgodę na kandydowanie przewodniczący poddał pod głosowanie zamknięcie listy. W jawnym głosowaniu brało udział 52 osoby: za 45 przeciw 0 wstrzymało się 7 Przewodniczący ogłosił zamknięcie listy kandydatów na Prezesa Okręgu Lubelskiego. Do pracy przystąpiła Komisja Skrutacyjna, która rozdała karty do głosowania, a następnie przeliczyła głosy. W tajnym głosowaniu brało udział 53 osoby, z tego ważnych głosów było 49. Za kandydaturą opowiedziało się 47 osób, przeciwko 2, co potwierdziła Komisja Skrutacyjna w zał. Nr 6 do niniejszego protokołu. Po przeczytaniu ustaleń Komisji Skrutacyjnej przewodniczący ogłosił, że Prezesem Zarządu został Pan Jerzy Oleszczyński. 11) Wybór Zarządu Okręgu Lubelskiego PTT Nowowybrany Prezes zarządu zgłosił kandydatury na członków zarządu oraz stwierdził, że chciłby dokończyć kadencję z osobami sprawdzonymi w pracy: - Dryło Violetta - Kołtun Daniel - Gronowska Magdalena - Buczma Konrad - Karczmarczyk Andrzej - Mazur Barbara Kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie. Przewodniczący zaproponował zamknięcie listy, co poddał pod głosowanie. W jawnym głosowaniu brało udział 48 osób: za 46 przeciw 0 wstrzymało się 2 Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania i po przeliczeniu głosów Komisja Skrutacyjna stwierdziła, ze głosowało 50 osób z czego 1 głos był nieważny i potwierdziła ilość uzyskanych głosów przez poszczególnych kandydatów (zał. Nr 7 do niniejszego protokołu): - Dryło Violetta - 45 - Kołtun Daniel - 45 - Gronowska Magdalena - 45 - Buczma Konrad -45 - Karczmarczyk Andrzej - 43 - Mazur Barbara - 44 Przewodniczący ogłosił, że wszystkie osoby zgłoszone wchodzą do władz Okręgu Lubelskiego. 12) Wybór Członków Komisji Rewizyjnej Okręgu Lubelskiego PTT Zgłoszono kandydatów do Komisji Rewizyjnej: - Marek Gieleta - Krystyna Kozłowska - Elżbieta Juszczyk Poszczególne osoby wyraziły zgodę na kandydowanie. Komisja Skrutacyjna przystąpiła do pracy i po przeliczeniu głosów stwierdziła (zał. Nr 8 do niniejszego protokołu), że głosowało 43 osoby, z czego 2 głosy były nieważne oraz potwierdziła ilość głosów jakie uzyskali poszczególni kandydaci: - Marek Gieleta - 41 - Krystyna Kozłowska - 39 - Elżbieta Juszczyk - 38 Przewodniczący ogłosił, że wszystkie zgłoszone osoby weszły do Komisji Rewizyjnej Okręgu Lubelskiego. 13) Wybór Sądu Koleżeńskiego Okręgu Lubelskiego PTT Zgłoszono następujące osoby do Sądu Koleżeskiego: - Zbigniew Sieduszewski - Jacek Jelinek - Ewa Karczmarczyk Poszczególne osoby wyraziły zgodę na kandydowanie. Komisja Skrutacyjna przystąpiła do pracy i po przeliczeniu głosów stwierdziła (zał. Nr 9 do niniejszego protokołu), że głosowało 39 osób, z czego 0 głosów były nieważnych oraz potwierdziła ilość głosów jakie uzyskali poszczególni kandydaci: - Zbigniew Sieduszewski - 37 - Jacek Jelinek -39 - Ewa Karczmarczyk - 37 Przewodniczący ogłosił, że wszystkie zgłoszone osoby weszły do Sądu Koleżeńskiego Okręgu Lubelskiego. Następnie przewodniczący ogłosił przerwę w celu ukonstytuowania się władz Okręgu Lubelskiego. 14) Ogłoszenie wyników wyborów do władz Okręgu Lubelskiego PTT Przewodniczący poprosił przedstawicieli poszczególnych władz o przedstawienie składu organów. Prezes Zarządu Jerzy Oleszczyński przedstawił pozostałych członków Zarządu Okręgu Lubelskiego (zał. Nr 10 do niniejszego protokołu): Wiceprezesi: Magdalena Gronowska Andrzej Karczmarczyk Sekretarz: Violetta Dryło Skarbnik: Daniel Kołtun Członkowie: Barbara Jaworska - Mazur Konrad Buczma Komisja Rewizyjna ukonstytuowała się w składzie (zał. Nr 11 do niniejszego protokołu): Przewodniczący: marek Gieleta Z-ca przewodniczącego: Krystyna Kozłowska Członek: Elżbieta Juszczyk Sąd Koleżeński ukonstytuował się w składzie (zał. Nr 12 do niniejszego protokołu): Przewodniczący: Zbigniew Sieduszewski Członkowie: Ewa Karczmarczyk Jacek Jelinek 15) Podjęcie uchwały o wyborze władz Okręgu Lubelskiego PTT Wobec wyboru poszczególnych władz Okręgu Lubelskiego w głosowaniu tajnym przewodniczący uznał podejmowanie uchwał w tej sprawie za bezzasadne. 16) Wolne wnioski Pan Piotr Mochol zgłosił wniosek Komisji wnioskowej o aktualizację strony Zarządu Okręgu. Komisja przyjęła wniosek i przekazała go do realizacji (zał. Nr 13 do niniejszego protokołu). 17) Zakończenie obrad Wobec wyczerpania punktów obrad przewodniczący podziękował wszystkim za przybycie. O godzinie 22.30 zakończono
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Wyborcze Okręgu Lubelskiego. Lista obecności stanowi załącznik nr 14 do niniejszego protokołu. Sekretarz Przewodniczący Zgromadzenia Anna Jakubiec Dariusz Dryło Z-ca przewodniczącego Zbigniew Jakubiec
|